大きなイベント出店の仕方
2016-11-15
「国際展示場クラスの大きなイベント」の「小さなブース」の出店を4回しました。
マルシェでは2.5~3メートル四方のテントで出店するのが普通ですが、
「小さなブース」は2メートル×1メートル以下のスペース。
大きなイベントを検討している友人も多いのでレポート報告します。
あくまでも「あとりえまさこ」の場合ですが
1、イベント開始2時間前には準備を開始する。
2、設置所要時間は約30分。
3、会議用のテーブルをレンタル。レンタル料:2000円~3000円/イベント
テーブルのサイズ注意。スペースが1.8×0.9だと会議用の長さ1.8の机を借りると通路が確保できない。
後ろに回らなくても会計できるように机の下を利用するか、小さい机を借りて通路確保。
4、私は座らないつもりなのでイスは不要。イスのレンタル料:数百円~1000円/イベント
5、最初にテーブルクロスを敷く。(梱包時にテーブルクロスを一番上に)
6、ショーケースを並べてボディーを置き、全体を整える。
7、周りの店舗とのバランスを見て再調整。
私は設置時の雰囲気が大好きです。
工具の音が会場に鳴り響き、みんな「さあてやるぞー」って希望に満ちているから。
商品や什器は郵送しています。宅急便の受け取りでは台車を借りられない時がある、
もしくは台車が足りなくて並ぶことがあるので注意。
今回のイベントではヤマトはブース配送でした(割高)
撤収編は次回。
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